本科生毕业设计资料是记录学生科研和工程成果的重要文献资料，也是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证毕业设计（论文）质量，特对电气学院的本科生毕业设计（论文）的撰写作以下补充规定，望指导教师和学生执行。

1 毕业设计（论文）资料的组成、装订

毕业设计（论文）资料应包括：毕业设计（论文）说明书、译文及原文影印件、工程图纸、计算机编程软件（光盘或软盘）及使用说明书等。

毕业设计（论文）说明书按统一标准装订，装订的顺序如下：

毕业设计（论文）说明书封面→毕业设计任务书→毕业设计评阅人评语→毕业设计评定书→毕业设计答辩许可证→毕业设计答辩委员会（小组）决议→中文摘要→外文摘要→目录→正文→致谢→参考文献→附录→封底。

2 论文的排版要求

（一）页面要求

页面设置：毕业设计说明书采用16K纸张，单面打印，封面采用教材科提供的标准封面；页边距按以下标准设置：上、下边距为20mm；左、右边距为20mm；装订线为10mm，左侧装订；页眉16mm；页脚15mm。

（二）页眉

页眉内容为“河南理工大学毕业设计（论文）说明书”，居中，宋体5号字；页脚为页码，居中，5号字。

（三）字体和间距

正文部分字体一律使用宋体“小四”号字，行间距为22磅。

（四）题目

国家标准GB7713-87规定：题目应是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等。避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。一般不宜超过20个汉字。

（五）摘要及关键词

（1）中文摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要要求在500字左右，常采用无人称语句。中文摘要应单独占用一页。

（2）英文摘要应有英文题目。英文摘要的内容必须与中文的内容相对应，但不必逐字翻译，在英文语法以及用词上应正确无误，英文摘要中不能出现汉语的标点符号。英文摘要应单独占用一页。

（3）关键词：国家标准GB7713-87规定“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取 出来以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”。关键词是从文章的题名、摘要、正文中抽出的，并能表达全文内容主题，具有实在意义的单词或术语。国家标准 还规定每篇论文选取3-8个关键词，并尽量用《汉语主题词表》提供的规范词。各关键词之间用分号和一个空格隔开。

（六）目录

目录中的标题一般编排到三级，正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作（1）（2）（3）……；或①②③……等。毕业设计（论文）目录格式见附件3，字体全部采用小四号宋体。

（七）各章节的层次格式

毕业设计（论文）各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次以少为宜，根据实际需要选择，建议采用以下格式：

1 ××××（三号黑体，居中）

×××××××××××××××××××××× （内容用小四号宋体）。

1.1 ××××（小三号黑体，居左）

×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

1.1.1 ××××（四号黑体，居左）

××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

1.1.1.1××××（用与内容同样大小的宋体）

（缩进2个字符）（1）××××（用与内容同样大小的宋体）

（缩进2个字符）① ××××（用与内容同样大小的宋体）

（八）名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采 用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外， 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。国家标准可见电气学院主页本科教学资源中的“文字符号”中查询。

（九）物理量名称、符号与计量单位

1．物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合国家标准（见电气学院主页本科教学资源中的“计量单位”）的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

2．物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国家标准（见电气学院主页本科教学资源中的“计量单位”）的规定执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

（十）外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

（十一）公式

原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

（十二）插表

所有表格采用三线制。表序一般按章编排，如第二章第一个插表的序号为“表2-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“同上”之类的写法。表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

（十三）插图

（1）制图标准。插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：严格按照GB4457～4460-xx, GB131-xx《机械制图》标准规定，（参见全国职业培训教学工作指导委员会煤炭专业委员会编的《机械制图》，煤炭工业出版社，2007年9月第一版（可到学校图书馆的超星数字图书下载）。

电气图：图形符号、文字符号等应符合国家标准的规定。（见电气学院主页本科教学资源中的“图形符号”、“文字符号”）。论文中某一量的名称和符号应统一。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

（2）图题及图中说明。每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第二章第一图 的图号为“图2-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图 中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。

（3）插图编排。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

（4）坐标单位。有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

（十四）参考文献

参考文献有多位作者时，姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为：

连续出版物：序号 作者. 题目. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码。

专（译）著：序号 作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。

论文集：序号 作者. 题目. 文集名. 出版地：出版者，出版年. 起止页码。

学位论文：序号 姓名. 题目：[XX学位论文]. 授予单位所在地：授予单位，授予年。

专利：序号 申请人. 专利名. 国名，专利文献种类，专利号. 日期。

技术标准：序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期。

举例如下：

[1]张昆， 冯立群，余昌钰等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报，1994.34（2）：1-7

[2]竺可桢. 物理学. 北京：科学出版社，1973.56-60

[3]dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J,Smith R,eds.,Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston:International Society for Experimental Hematology, 1974.44-46

[4]郑开青. 通迅系统模拟及软件：[硕士学位论文]. 北京：清华大学无线电系，1987

[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利，881056073，1980-07-26

[6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100-3102.中华人民共和国国家标准—量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01